La ficha de entrenador (Postal en Hispanoamérica por el anime, Trainer card en inglés) como indica su propio nombre, te acreditan como Entrenador Pokémon, y te dan la autorización para capturar Pokémon, aunque en el anime lo que te acredita es el Dexter (Pokédex); también te dan permiso para capturar Pokémon en la Zona Safari. Teniendo todas las estrellas podrías considerarte un/a Maestro/a Pokémon. En Pokémon Negro y Blanco las fichas de entrenador ya no ganarán estrellas, pero si cambiarán de color.
En la ficha de entrenador se registran tus datos y al entrar en conexión con otro entrenador podrás ver su ficha de entrenador, y con ello sus datos. En Pokémon Diamante y Perla podrás ver en la pantalla inferior la caja de medallas, donde verás la cara de los ocho lideres de Gimnasios y al pulsar el botón que abre la caja, verás las medallas que has conseguido, si están sucias puedes limpiarlas gracias a la pantalla táctil de la consola.
